STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAH NAGARI CUPAK

I. WALI NAGARI

Wali Nagari berkedudukan sebagai Kepala Pemerintah di Nagari yang memimpin penyelenggaraan Pemerintahan Nagari. 

Tugas Wali Nagari :

menyelenggarakan Pemerintahan Nagari, melaksanakan pembangunan Nagari, pembinaan kemasyarakatan Nagari, dan pemberdayaan masyarakat Nagari. 

Fungsi Wali Nagari : 

1. penyelenggaraan pemerintahan Nagari, antara lain tata praja pemerintahan, penetapan peraturan di Nagari, pembinaan masalah pertanahan, pembinaan ketentraman dan ketertiban, melakukan upaya perlindungan masyarakat, administrasi kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah;
2. pelaksanaan pembangunan di Nagari antara lain pembangunan sarana prasarana nagari, dan pembangunan bidang pendidikan, kesehatan;
3. pembinaan kemasyarakatan, pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat, partisipasi masyarakat, sosial budaya masyarakat, keagamaan, dan ketenagakerjaan;
4. pemberdayaan masyarakat Nagari antara lain tugas sosialisasi dan motivasi masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan karang taruna; dan
5. menjaga hubungan kemitraan dengan lembaga masyarakat dan lembaga lainnya. 

Wewenang Wali Nagari : 

1. memimpin penyelenggaraan Pemerintahan Nagari;
2. mengangkat dan memberhentikan Perangkat Nagari;
3. memegang kekuasaan pengelolaan keuangan dan aset Nagari;
4. menetapkan Peraturan Nagari;
5. menetapkan APB Nagari;
6. membina kehidupan masyarakat Nagari;
7. mengembangkan sumber pendapatan Nagari;
8. mengusulkan dan menerima pelimpahan sebagian kekayaan negara guna meningkatkan kesejahteraan masyarakat Nagari;
9. mengembangkan kehidupan sosial budaya masyarakat Nagari;
10. memanfaatkan teknologi tepat guna;
11. mengoordinasikan pembangunan Nagari secara partisipatif;
12. mewakili nagari di dalam dan di luar pengadilan atau menunjuk kuasa hukum untuk mewakilinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
13. melaksanakan Adat Basandi Syarak dan Syarak Basandi Kitabullah (ABS-SBK); dan
14. melaksanakan wewenang lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Hak Wali Nagari : 

1. mengusulkan struktur organisasi dan tata kerja Pemerintah Nagari;
2. mengajukan rancangan dan menetapkan Peraturan Nagari;
3. menerima penghasilan tetap setiap bulan, tunjangan, dan penerimaan lainnya yang sah, serta mendapat jaminan kesehatan;
4. mendapatkan perlindungan hukum atas kebijakan yang dilaksanakan; dan
5. memberikan mandat pelaksanaan tugas dan kewajiban lainnya kepada Perangkat Nagari.

Kewajiban Wali Nagari : 

1. memegang teguh dan mengamalkan Pancasila, melaksanakan Undang - Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, serta mempertahankan dan memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan Bhinneka Tunggal Ika;
2. meningkatkan kesejahteraan masyarakat Nagari;
3. memelihara ketenteraman dan ketertiban masyarakat Nagari;
4. mentaati dan menegakkan peraturan perundang-undangan;
5. melaksanakan kehidupan demokrasi dan berkeadilan gender;
6. melaksanakan prinsip tata Pemerintahan Nagari yang akuntabel, transparan, profesional, efektif dan efisien, bersih, serta bebas dari kolusi, korupsi, dan nepotisme;
7. menjalin kerja sama dan koordinasi dengan seluruh pemangku kepentingan di nagari;
8. menyelenggarakan administrasi Pemerintahan Nagari yang baik;
9. mengelola keuangan dan aset Nagari;
10. melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Nagari;
11. menyelesaikan perselisihan masyarakat di Nagari;
12. mengembangkan perekonomian masyarakat Nagari;
13. membina dan melestarikan nilai sosial budaya masyarakat Nagari;
14. memberdayakan masyarakat dan lembaga kemasyarakatan di Nagari;
15. mengembangkan potensi sumber daya alam dan melestarikan lingkungan hidup; dan
16. memberikan informasi kepada masyarakat Nagari.

II. SEKRETARIS NAGARI

Tugas Sekretaris Nagari : 

membantu Wali Nagari dalam melaksanakan tugas-tugas pokoknya serta mengkoordinasikan tugas-tugas Kepala Urusan.

Fungsi Sekretaris Nagari : 

1. melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi;
2. melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat nagari, penyediaan prasarana perangkat nagari dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum;
3. melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan, administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi administrasi keuangan, dan administrasi penghasilan Wali Nagari , Perangkat nagari, BPN, dan lembaga pemerintahan nagari lainnya sesuai dengan aturan yang berlaku;
4. melaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja nagari, menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan sesuai dengan aturan yang berlaku; dan
5. melaksanakan tugas dan fungsi Wali Nagari apabila Wali Nagari berhalangan melakukan tugasnya. 

Dalam melaksanakan fungsinya, berikut uraian tugas sekretaris nagari : 

1. menyusun produk hukum Nagari;
2. mengundangkan produk hukum Nagari;
3. menyusun LPPN dan LKPJ Wali Nagari;
4. melakukan koordinasi pelaksanaan tugas Perangkat Nagari lainnya;
5. memberikan pelayanan perizinan dan non perizinan;
6. memberikan pelayanan administrasi;
7. melakukan penatausahaan keuangan Nagari;
8. menyusun RPJMNagari, RKPNagari dan RAPBNagari;
9. menginventarisir dan mengelola aset Nagari;
10. mengelola administrasi kepegawaian;
11. mengumumkan informasi pemerintahan nagari kepada masyarakat;
12. memfasilitasi pelaksanaan rapat dan musyawarah Nagari; dan
13. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

III. KEPALA URUSAN 

Kepala Urusan bertugas membantu Sekretaris Nagari dalam urusan pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan.

Untuk melaksanakan tugas Kepala Urusan mempunyai fungsi:

1. Kepala Urusan Umum dan Perencanaan melaksanakan fungsi dalam urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi, dan penataan administrasi perangkat Nagari, penyediaan prasarana Perangkat Nagari dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum serta mengoordinasikan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja Nagari, menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan; dan
2. Kepala Urusan Keuangan melaksanakan fungsi kebendaharan dalam penatausahaan keuangan Nagari yang meliputi menerima, menyimpan / menyetorkan / membayar dan mempertanggungjawabkan penerimaan Pendapatan Nagari serta pengeluaran dalam rangka pelaksanaan APB Nagari.

Dalam melaksanakan fungsinya, uraian tugas Kepala Urusan meliputi sebagai berikut:

A. Kepala Urusan Umum dan Perencanaan

1. mencatat dan menginventarisir aset Nagari;
2. memelihara aset Nagari;
3. mengelola administrasi kepegawaian;
4. menyiapkan bahan pelaksanaan rapat dan musyawarah Nagari;
5. melakukan administrasi surat masuk dan surat keluar;
6. melakukan penataan arsip Nagari;
7. membuat daftar hadir perangkat Pemerintah Nagari dan staf (lingkup sekretariat nagari) serta daftar hadir rapat/musyawarah Nagari;
8. menyiapkan bahan penyusunan RPJM Nagari dan RKP Nagari;
9. menyiapkan bahan perencanaan pembangunan Nagari dalam pelaksanaan musyawarah perencanaan pembangunan (musrenbang) di Jorong dan/atau di Nagari;
10. mengelola arsip perencanaan pembangunan;
11. mengumpulkan dan menganalisa segala informasi dan data sebagai bahan untuk menyusun Peraturan Nagari, Peraturan Wali Nagari dan Keputusan Wali Nagari di bidang pemerintahan;
12. membukukan dan pemberian nomor, tahun dan tanggal pengundangan Peraturan Nagari, Peraturan Wali Nagari dan Keputusan Wali Nagari dalam Lembaran Nagari;
13. membantu Wali Nagari dalam meningkatkan swadaya dan partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan, pengendalian dan pelestarian hasil-hasil pembangunan Nagari;
14. membantu Wali Nagari dalam pengembangan perekonomian masyarakat Nagari;
15. membantu Wali Nagari dalam upaya pelestarian lingkungan Nagari;
16. menyiapkan bahan penyusunan LPPN dan LKPJ Wali Nagari; dan
17. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
18. Kepala urusan dapat memberikan pendapat/saran kepada Wali Nagari dan/atau Sekretaris Nagari;

B. Kepala Urusan Keuangan

1. menyiapkan bahan penyusunan RAPB Nagari;
2. menatausahakan keuangan Nagari;
3. melaksanakan pemungutan Pajak Daerah dan Retribusi Daerah yang ada di Nagari bersama dengan instansi terkait;
4. mengkoordinir pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) dan membuat laporannya kepada Camat;
5. melaksanakan dan atau mengkoordinir pemungutan Pendapatan Asli Nagari (PAN) serta melaporkan hasilnya kepada Wali Nagari melalui Sekretaris Nagari; dan
6. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
7. Kepala Urusan Keuangan dapat memberikan pendapat/saran kepada Wali Nagari dan/atau Sekretaris Nagari; 

IV. KEPALA JORONG 

Tugas Kepala Jorong : 

Penyelenggaraan Pemerintahan Nagari, pelaksanaan pembangunan Nagari, pembinaan kemasyarakatan Nagari, dan pemberdayaan masyarakat Nagari di wilayah kerjanya.

Fungsi Kepala Jorong : 

1. pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat, mobilitas kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah;
2. pengawasan pelaksanaan pembangunan di wilayahnya;
3. pembinaan kemasyarakatan dalam meningkatkan kemampuan dan kesadaran masyarakat dalam menjaga lingkungannya; dan
4. pelaksanaan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. 

Uraian Tugas Kepala Jorong : 

1. membantu pelaksanaan pemerintahan Nagari di wilayah kerjanya;
2. membantu pelaksanaan pembangunan Nagari di wilayah kerjanya;
3. melakukan pelayanan rekomendasi kepada masyarakat dalam bidang administrasi kependudukan di wilayah kerjanya;
4. mengadakan musyawarah pembangunan Jorong guna disampaikan dalam musyawarah pembangunan Nagari;
5. melaksanakan gotong royong secara berkala dan berkelanjutan;
6. melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban serta mendamaikan perselisihan antara masyarakat dalam Jorong;
7. membantu pelaksanaan pembinaan kemasyarakatan Nagari di wilayah kerjanya;
8. membantu pelaksanaan pemberdayaan masyarakat Nagari di wilayah kerjanya;
9. melaksanakan pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) di wilayah kerja; dan
10. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

V. KEPALA SEKSI 

1. Kepala Seksi Pemerintahan (Kasi Pemerintahan)

Tugas Kasi Pemerintahan : 

Membantu Wali Nagari dalam pelaksana tugas operasional bidang Pemerintahan

Fungsi Kasi Pemerintahan : 

1. pelaksanaan manajemen tata praja pemerintahan;
2. pelaksaan penyusunan rancangan regulasi Nagari;
3. pelaksanaan pembinaan masalah pertanahan;
4. pelaksanaan pembinaan ketentraman dan ketertiban;
5. pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat;
6. pelaksanaan Pemilu, Pilkada dan Pilwana;
7. pelaksanaan kegiatan sosial politik dan organisasi kemasyarakatan; dan
8. pendataan dan pengelolaan Profil Nagari dan Indeks Desa Membangun.

Uraian Tugas Kasi Pemerintahan : 

1. merumuskan dan menindaklanjuti hasil musyawarah pembangunan Nagari yang berhubungan dengan tugas-tugas di bidang pemerintahan;
2. menyusun buku profil Nagari dan Indeks Desa Membangun serta membuat papan monografi Nagari serta mengisi papan data-data pokok potensi Nagari seperti peta Nagari, data penduduk, susunan kepengurusan BPN dan Lembaga Kemasyarakatan;
3. melaksanakan pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan antara lain : rekomendasi KTP, Kartu Keluarga dan lain sebagainya dalam bidang pemerintahan;
4. membuat konsep surat, mengetik dan memaraf segala bentuk surat (tata naskah dinas) yang berkaitan dengan bidang tugas;
5. melakukan penatausahaan segala surat menyurat dengan baik dan benar di bidang pemerintahan;
6. membuat surat pengumuman, edaran, himbauan, panggilan, peringatan, teguran dan sejenisnya kepada pribadi/masyarakat, organisasi dan badan usaha tentang pelaksanaan dan atau pelanggaran terhadap peraturan perundang - undangan yang berlaku, baik peraturan perundang - undangan di tingkat nagari maupun peraturan perundang-undangan di tingkat yang lebih tinggi;
7. membuat laporan pertanggungjawaban keuangan untuk kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam APB Nagari; dan
8. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
9. Kepala Seksi dapat memberikan pendapat/saran kepada Wali Nagari; 

2. Kepala Seksi Kesejahteraan (Kasi Kesejahteraan) 

Tugas Kasi Kesejahteraan : 

Membantu Wali Nagari dalam pelaksana tugas operasional bidang Kesejahteraan rakyat di Nagari.

Fungsi Kasi Kesejahteraan : 

1. pelaksanaan pembangunan sarana prasarana di Nagari;
2. pelaksanaan pemenuhan kebutuhan dasar di Nagari seperti pada bidang pendidikan dan kesehatan;
3. pelaksanaan pengembangan potensi ekonomi lokal Nagari;
4. pelaksanaan pemanfaatan sumber daya alam dan lingkungan secara berkelanjutan;
5. pelaksanaan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan karang taruna;
6. pelaksanaan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat;
7. pelaksanaan upaya peningkatan partisipasi masyarakat, pelestarian nilai sosial budaya masyarakat, keagamaan, dan ketenagakerjaan; dan
8. membantu Wali Nagari dalam melakukan bimbingan keagamaan, membina kerukunan hidup antar umat beragama, serta membina kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan sedekah.

Uraian Tugas Kasi Kesejahteraan : 

1. mengumpulkan dan menganalisa segala informasi dan data sebagai bahan untuk menyusun Peraturan Nagari, Peraturan Wali Nagari dan Keputusan Wali Nagari di bidang pembangunan;
2. mengkoordinir perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan nagari bersama Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Nagari (LPMN) dan lembaga-lembaga kemasyarakatan lainnya;
3. membantu Wali Nagari dalam berkoordinasi dengan unit kerja Pemerintah dalam pembangunan Nagari;
4. membuat laporan pertanggungjawaban keuangan untuk kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam APB Nagari;
5. membantu Wali Nagari dalam melakukan kegiatan pendidikan dasar dan pendidikan luar sekolah di Nagari;
6. membantu Wali Nagari dalam melakukan kegiatan di bidang kesehatan dan keluarga berencana;
7. menyiapkan bahan untuk kepentingan perencanaan peningkatan pengentasan kemiskinan;
8. mencatat dan menginventarisasi permasalahan kebudayaan, Pemuda dan Olahraga serta wisata di Nagari;
9. menyiapkan bahan untuk kepentingan perencanaan peningkatan kebudayaan, Pemuda dan Olahraga serta wisata; dan
10. Perangkat Nagari dapat memberikan saran dan pendapat kepada Wali Nagari;
11. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
12. Kepala Seksi dapat memberikan pendapat/saran kepada Wali Nagari;

3. Kepala Seksi Pelayanan (Kasi Pelayanan)

Tugas Kasi Pelayanan : 

Membantu Wali Nagari dalam pelaksana tugas operasional bidang Pelayanan masyarakat di Nagari. 

Fungsi Kasi Pelayanan : 

1. pelaksanaan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat;
2. pelaksanaan meningkatkan upaya partisipasi masyarakat; dan
3. pelaksanaan pelestarian nilai sosial budaya masyarakat, keagamaan dan ketenagakerjaan.

Uraian Tugas Kasi Pelayanan : 

1. mengumpulkan dan menganalisa segala informasi dan data sebagai bahan untuk menyusun Peraturan Nagari, Peraturan Wali Nagari dan Keputusan Wali Nagari di bidang pembangunan;
2. mengkoordinir perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan nagari bersama Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Nagari (LPMN) dan lembaga-lembaga kemasyarakatan lainnya;
3. membantu Wali Nagari dalam berkoordinasi dengan unit kerja Pemerintah dalam pembangunan Nagari;
4. membuat laporan pertanggungjawaban keuangan untuk kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam APB Nagari;
5. membantu Wali Nagari dalam melakukan kegiatan pendidikan dasar dan pendidikan luar sekolah di Nagari;
6. membantu Wali Nagari dalam melakukan kegiatan di bidang kesehatan dan keluarga berencana;
7. menyiapkan bahan untuk kepentingan perencanaan peningkatan pengentasan kemiskinan;
8. mencatat dan menginventarisasi permasalahan kebudayaan, Pemuda dan Olahraga serta wisata di Nagari;
9. menyiapkan bahan untuk kepentingan perencanaan peningkatan kebudayaan, Pemuda dan Olahraga serta wisata; dan
10. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.